Wer mit dem iPhone Meetings, Vorlesungen oder Interviews aufnimmt, braucht eine App, die das Gesprochene während der Aufnahme oder danach in Text umwandelt. Für einfache Aufnahmen reichen Sprachmemos oder Notizen oft aus. Andere Apps bieten zusätzliche Funktionen, etwa zum Exportieren und Bearbeiten von Aufnahmen oder zum Aufzeichnen von Meetings.
Für Gespräche auf Deutsch kommen Sprachmemos und Notizen infrage. Auch Just Press Record, Aiko und Notta sind Optionen. Otter bietet Funktionen für Meetings, unterstützt laut den aktuellen Angaben zu den verfügbaren Sprachen aber keine deutsche Transkription. Achte bei der Wahl auch auf die iOS-Anforderungen, den Umgang mit deinen Daten und darauf, ob die App erkennt, wer spricht.
Die Apps im Vergleich
| App | Geeignet für | Transkription und Funktionen | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| Sprachmemos | Schnelle Aufnahmen und Mitschnitte | Live-Transkription, Transkript nach der Aufnahme, Suche und Kopieren des Textes | Apple nennt iPhone 12 oder neuer. Die Funktion ist nicht in allen Regionen verfügbar. |
| Notizen | Vorlesungen und Meetings mit eigenen Notizen | Audioaufnahme direkt in einer Notiz, Live-Transkript, Suche und Kopieren des Textes | Die Gerätesprache muss zu den unterstützten Sprachen gehören. Eine automatische Zuordnung zu einzelnen Sprechern ist nicht dokumentiert. |
| Just Press Record | Interviews und längere Aufnahmen | Aufnahme per Fingertipp, Hintergrundaufnahme, Transkription in mehr als 30 Sprachen, Textbearbeitung und Teilen | Im deutschen App Store wurden 7,99 Euro angezeigt. Es gelten eigene iOS-Anforderungen. |
| Aiko | Nachträgliche Transkription vorhandener Aufnahmen | Transkription auf dem Gerät mit Whisper, Export etwa als Untertitel | Keine Live-Transkription und keine Sprechererkennung. Die App benötigt laut App Store iOS 26 und ist 1,8 GB groß. Der angezeigte Preis lag bei 29 Euro. |
| Notta | Meetings und mehrsprachige Gespräche | Live-Transkription, Sprechererkennung, Zeitstempel, Suche, Bearbeitung, Zusammenfassungen und Exporte | Die Funktionen setzen auf Online-Dienste. Der angezeigte Pro-Preis lag bei 17,99 Euro im Monat. |
| Otter | Meetings auf Englisch, Französisch, Spanisch oder Japanisch | Live-Transkription, Sprecherkennzeichnung und Meeting-Funktionen | Deutsch gehört nicht zu den derzeit aufgeführten Transkriptionssprachen. Im kostenlosen Tarif gelten zudem enge Grenzen für Gesprächslänge und Importe. |
App-Preise und Tarifgrenzen ändern sich. Prüfe vor dem Kauf die Angaben im deutschen App Store und die aktuellen Tarifbedingungen. Auch die Sprachangaben beziehen sich auf die Transkription selbst: Eine deutschsprachige Bedienoberfläche bedeutet nicht automatisch, dass die App deutsche Gespräche in Text umwandelt.
Diktier-Apps für Meetings
Für Besprechungen sind ein Live-Transkript, die Zuordnung von Aussagen zu Sprechern und Zeitstempel besonders nützlich. So lässt sich leichter erkennen, wer was gesagt hat, und die Stelle später im Gespräch wiederfinden. Notta führt diese Funktionen für seine iPhone-App auf. Otter kennzeichnet Sprecher ebenfalls, unterstützt laut den aufgeführten Sprachen aber keine deutschen Transkripte.
Wie gut die App Stimmen aufnimmt, hängt auch davon ab, wo das iPhone liegt: In der Mitte des Tisches erfasst es mehrere Personen besser als in einer Tasche oder direkt vor nur einer Person. Wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen, fällt es der App schwerer, die Worte zu erkennen und den Sprechern zuzuordnen. Mach vor einer wichtigen Besprechung eine kurze Probeaufnahme und prüfe, ob alle Personen gut zu hören sind.
Bei Live-Transkriptionen über das Internet hängt die Übertragung auch von der Verbindung ab. Otter weist darauf hin, dass eine langsame oder unterbrochene Internetverbindung das Transkript verzögern oder stoppen kann, obwohl die Audioaufnahme weiterläuft. Wer sich auf das Transkript verlässt, sollte deshalb auch prüfen, ob die Tondatei vollständig gespeichert wurde.
Diktier-Apps für Vorlesungen
Für Vorlesungen zählen lange Aufnahmen, eine durchsuchbare Mitschrift und einfacher Zugriff auf die Audiodatei. Sprachmemos und Notizen bieten auf unterstützten iPhones eine Transkription und eine Suchfunktion. Notizen ist praktisch, wenn du eigene Stichpunkte direkt neben der Aufnahme festhalten willst. Just Press Record nennt eine unbegrenzte Aufnahmedauer. Die App eignet sich, wenn du Aufnahme und Textbearbeitung an einem Ort erledigen willst.
Fachbegriffe, Namen und Abkürzungen sind häufige Fehlerquellen. Notta bietet laut Beschreibung individuelles Vokabular; Aiko nennt eine Funktion zum Ersetzen häufig falsch erkannter Wörter. Auch mit diesen Funktionen kann die automatische Mitschrift Fehler enthalten. Wenn du eine Definition oder eine genaue Formulierung übernehmen willst, höre die Stelle im Audio nach.
Diktier-Apps für Interviews
Bei Interviews ist zuerst wichtig, dass die Tonaufnahme vollständig und verständlich ist. Just Press Record unterstützt laut App-Store-Beschreibung externe Mikrofone. Die App bietet außerdem Funktionen zum Bearbeiten und Teilen von Audio und Text. Notta erkennt Sprecher und fügt Zeitstempel hinzu. Aiko wandelt vorhandene Aufnahmen direkt auf dem Gerät in Text um, erkennt aber keine einzelnen Sprecher.
Speichere das Interview zuerst als Audiodatei und korrigiere anschließend das Transkript. Das Originalaudio bleibt wichtig, wenn ein Zitat exakt belegt werden muss oder die automatische Erkennung eine Aussage missverstanden hat. Vor dem Gespräch empfiehlt sich eine Probe mit dem tatsächlich verwendeten Mikrofon und dem geplanten Abstand.
Datenschutz und Aufnahmeerlaubnis
Die Apps verarbeiten Audio an unterschiedlichen Orten. Aiko beschreibt seine Transkription als lokal: Die Daten verlassen demnach das Gerät nicht. Notta dokumentiert lokale Verarbeitung ausdrücklich nur für die Desktop-Version. Das sagt nichts darüber aus, ob die iPhone-App Audio lokal verarbeitet. Apple beschreibt bei seinen Apps die Aufnahme und Transkription, macht aber nicht alle Einzelheiten zur Speicherung und zum Umgang mit den Daten klar.
Prüfe vor einer vertraulichen Aufnahme, ob Audio oder Transkript in einem Online-Konto gespeichert werden, wie du Dateien exportieren und löschen kannst und welche Datenschutzhinweise für die iPhone-Version gelten. Der Datenschutzhinweis eines Entwicklers im App Store ist kein unabhängiger technischer Nachweis dafür, wie die App Daten verarbeitet.
In Deutschland stellt § 201 StGB das unbefugte Aufnehmen nichtöffentlich gesprochener Worte unter Strafe. Informiere die Gesprächsteilnehmenden vor der Aufnahme und hole die erforderliche Zustimmung ein. An Hochschulen, bei Arbeitgebern und in Institutionen können zusätzliche Regeln gelten.
iOS, Sprache und Kosten prüfen
Apple nennt für die Transkription in Sprachmemos und Notizen ein iPhone 12 oder neuer. Die Verfügbarkeit hängt bei Sprachmemos auch von Land oder Region ab. Notizen setzt eine passende Gerätesprache voraus. Drittanbieter haben eigene Mindestanforderungen: Aiko nennt iOS 26. Wer ein älteres iPhone nutzt, sollte zuerst die Kompatibilität im App Store prüfen.
Aiko benötigt laut App Store 1,8 GB Speicherplatz. Lange Audioaufnahmen belegen darüber hinaus zusätzlichen Speicher, besonders wenn Originalton und Transkript behalten werden. Prüfe vor einer längeren Vorlesung oder einem Interview, ob genug Speicherplatz frei ist und die App auf das Mikrofon zugreifen darf.
Prüfe außerdem, ob sich Audio und Text getrennt exportieren lassen. Bei Apple wird laut Anleitung mit dem Löschen der Aufnahme auch das zugehörige Transkript gelöscht. Just Press Record bietet das Teilen von Audio und Text mit anderen Apps; Notta nennt mehrere Exportmöglichkeiten. Wer Aufnahmen langfristig archivieren muss, sollte den Export vor dem ersten wichtigen Termin testen.
Welche App passt?
Für kurze Mitschnitte und gelegentliche Diktate sind Sprachmemos oder Notizen der einfachste Start. Notizen passt besonders dann, wenn eigene Stichpunkte direkt neben dem Audiomitschnitt stehen sollen. Wer eine zusätzliche App für Aufnahme, Bearbeitung und Export sucht, kann Just Press Record prüfen.
Aiko passt zu Nutzerinnen und Nutzern, die vorhandene Aufnahmen nachträglich und laut Anbieter lokal transkribieren wollen. Notta ist interessant, wenn Sprechererkennung, Zusammenfassungen und Meeting-Nachbereitung wichtig sind und Cloud-Verarbeitung infrage kommt. Otter ist für deutschsprachige Aufnahmen nach den derzeit aufgeführten Sprachen keine passende Wahl.
Ein unabhängiger Vergleich, der alle genannten Apps mit denselben deutschen Aufnahmen testet, liegt nicht vor. Deshalb lassen sich die Genauigkeitsangaben der Anbieter nicht direkt miteinander vergleichen. Bei Dialekten, Hintergrundgeräuschen und mehreren gleichzeitig sprechenden Personen sollte man die eigene Aufnahme prüfen, bevor man sich auf das Transkript verlässt.
